Офис представляет собой рабочее место, где человек проводит большую часть своего времени и для того, чтобы человек чувствовал себя в нем комфортно необходимо соблюдать ряд условий, основным из которых является создание эргономически правильного пространства.
Эргономика рабочего помещения влияет на продуктивность сотрудников и производительность труда, на создание и поддержание здорового микроклимата в коллективе и возможность иметь собственный благоприятно обустроенный рабочий уголок.
Для создания оптимальных условий труда в рабочем кабинете или офисе, необходимо правильно оценить расположение источников естественного и искусственного освещения, выбрать мебель, рабочие столы, офисные кресла, стеллаж для бумаг, компьютер и оргтехнику и пр. Очевидно, что недостаточно просто приобрести все эти вещи, необходимо их оценить, рационально расставить в помещении, для того, чтобы рабочее пространство стало отвечать всем современным санитарно-экологическим требованиям в рамках действующего законодательства, а также условиям и правилам по охраны труда работников организации.
При этом важно отметить, что эргономика рабочего пространства – это не просто правильная расстановка мебели, соблюдении необходимых регламентов и условий, это также опосредованное создание благоприятных эмоционально-психологических переживаний у человека, которому необходимо ежедневно трудиться в создаваемых для него условиях, от которых зависит, в том числе наличие удовлетворительного здоровья и работоспособности.
Здесь нужно отметить, что с целью создания качественного рабочего пространства, необходимо хорошо поработать не только профильному специалисту, ученому, желающему оценить условия, в которых проходит трудовой процесс, но и специалисту в области дизайна интерьера. Так, для того, чтобы создать благоприятные условия в помещении, где работают люди, необходимо продумать цветовое решение этого пространства, наполнить помещение светом и позитивом. Как правило, для оформления офиса используются светлые нейтральные тона, мебель подбирается либо такого же светлого оттенка, либо качественных добротных цветов типа коричневого. Столы и стулья могут иметь разнообразные конфигурации, при этом необходимо соблюдать стилистическое единообразие в выборе мебели.
И, конечно, для благоприятной рабочей атмосферы в кабинете, необходимо поддерживать теплые товарищеские отношения с коллегами, которые находятся рядом большую часть рабочего времени.